IA au travail · Avancé · W7
L'IA pour les opérations et la gestion de projet
Cartographie des processus, conduite de projet, documentation et achats, en pratique
- Durée
- 2 jours · 9h00–17h00 chaque jour (13 h de contact, pauses et déjeuner inclus)
- Niveau des participants
- Intermédiaire : utilisateurs réguliers de l'IA
- Format
- Atelier en présentiel : pratique avec les outils
- Participants
- 12 inclus · 20 maximum (taille de groupe flexible)
- Prérequis
- W1 (ou équivalent)
- Écosystème
- Vos outils actuels : exercices et démonstrations sur votre propre stack
- Prix
- 7 000 € (250 € par participant supplémentaire)
- Séance de découverte
- Sur demande
Montants en euros, hors taxes.
ai-generatedCe que les participants seront capables de faire
- Appliquer l'IA à la planification des ressources et à l'ordonnancement des capacités
- Utiliser l'IA pour suivre la santé d'un projet et anticiper le risque de dérapage
- Automatiser le reporting des opérations et les points d'avancement
- Concevoir un processus de gestion de projet nativement IA pour votre équipe
Outils & ressources
Ce qui change après ce module
Les équipes opérations et projet repartent en utilisant l'IA pour piloter des projets, analyser et repenser des processus, gérer documents et connaissance, et appuyer la planification et la relation fournisseurs, avec trois processus déployés.
À qui s'adresse ce module
Équipes métier. Intermédiaire : utilisateurs réguliers de l'IA.
Programme
Ce programme est indicatif. Le contenu, l'enchaînement et les exemples sont adaptés au contexte, aux outils et aux objectifs de votre équipe.
Avant de commencer
- Un ordinateur portable et l'accès à un assistant IA validé
- Un processus ou un plan de projet réels sur lesquels travailler
- Des données opérationnelles d'exemple (un tableau de suivi, une liste de fournisseurs ou une procédure)
- L'accès à votre outil de gestion du travail si vous en disposez
- Module W1 suivi, ou niveau équivalent
| Jour 1 | 9:00–10:30 | Cartographier et améliorer les processus: Documenter les processus, trouver les goulots d'étranglement et les repenser. PratiqueCartographiez un processus réel, menez une analyse du temps et des frictions, et redessinez-le avec l'IA dans la boucle. |
| 10:30–10:45 · ☕ Pause café | ||
| Jour 1 | 10:45–12:30 | Conduite de projet: Plans, rapports d'avancement, registres de risques et notes de réunion transformés en actions. PratiqueProduisez un brouillon de plan de projet et transformez la transcription d'une réunion réelle (enregistrée à la connaissance des participants) en point d'avancement et en journal d'actions. |
| 12:30–13:30 · 🍽 Pause déjeuner | ||
| Jour 1 | 13:30–15:30 | Documents et connaissance: Procédures opérationnelles, manuels et connaissance d'équipe consultable. PratiqueRédigez une procédure opérationnelle pour une étape du processus repensé au bloc 1 et construisez une mini note de connaissance consultable. |
| 15:30–15:45 · ☕ Pause café | ||
| Jour 1 | 15:45–17:00 | Synthèse du jour 1: Consolider le processus de reporting. PratiqueAssemblez un processus de reporting de projet. |
| Jour 2 | 9:00–10:30 | Planification et prévision: Demande et capacité, ordonnancement et logique de stocks : l'IA analyse, l'humain décide. PratiqueAnalysez un jeu de données opérationnel et rédigez une synthèse capacité et demande, assortie de recommandations. |
| 10:30–10:45 · ☕ Pause café | ||
| Jour 2 | 10:45–12:30 | Fournisseurs et achats: Recherche de fournisseurs, synthèse de contrats et signaux de risqueLa synthèse n'est pas le contrat : toute clause signalée se relit à la source. PratiqueRésumez un ensemble de documents fournisseurs et construisez un tableau de risques et de comparaison. |
| 12:30–13:30 · 🍽 Pause déjeuner | ||
| Jour 2 | 13:30–15:30 | Penser l'automatisation des opérations: Repérer les étapes automatisables : la passerelle vers la masterclass automatisation. PratiqueConstruisez une matrice complexité et impact des tâches automatisables, récoltées au fil des deux jours. |
| 15:30–15:45 · ☕ Pause café | ||
| Jour 2 | 15:45–17:00 | Mesurer l'impact et synthèse: Prouver la valeur opérationnelle et déployer. PratiqueDéfinissez les indicateurs des opérations et finalisez 3 processus. |
Livrables
- Cartographie de processus repensée
- Plan de projet et modèles de point d'avancement et de plan d'actions
- Procédure opérationnelle et note de connaissance
- Synthèse capacité / demande
- Tableau des risques fournisseurs
- Matrice des opportunités d'automatisation
Intéressé par ce module pour votre équipe ? Contactez-nous pour adapter le format, les dates et la modalité à votre contexte.
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Parcours en opérations et gestion de projet ; automatise au quotidien processus projet et reporting avec l'IA
Séance de découverte
Nous proposons également une Séance de découverte: une introduction de 3 heures aux concepts clés. Compte tenu de la richesse de ce programme, nous recommandons la formation complète pour le curriculum entier et une pratique approfondie.
3 heures · À partir de 3 500 € · Groupes de 5 à 15 - Sur demande
Demander une séance de découverteFait partie d'un parcours plus large
- Enterprise115 000 € · jusqu'à 30 jours de formation
Questions fréquentes
Les modules peuvent-ils être suivis à l'unité ?
Oui. Chaque module se suffit à lui-même, à prix fixe, et compte dans un programme si vous poursuivez.
Où se déroulent les formations ?
Dans vos locaux ou à distance, à vos dates, pour des groupes privés. Les sessions ouvertes suivent un calendrier mensuel fixe.
Sur quels outils IA formez-vous ?
Les vôtres. Chaque module existe en quatre éditions et fait ses exercices sur vos propres outils.
Qui anime les formations ?
Les consultants et formateurs seniors d'Inforca. Les modules signalés et le parcours dirigeants sont animés au niveau expert senior.
Parlons de ce module lors d'un premier échange : pertinence, dates, et le parcours autour.
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